Aviso de privacidad Solicitudes de empleo y contratación
Solicitudes de empleo e candidatos que forman parte de procesos de selección en Otsuka
Otsuka Pharmaceutical Europe Limited y sus filiales (“Otsuka”) respetan su derecho a la privacidad.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es OTSUKA PHARMACEUTICAL, S.A.U., con domicilio social en Av. Diagonal 609-615, 9ª planta, Barcelona - 08028 (España), CIF A-61743381 (“Otsuka”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”).
Sus datos personales serán tratados de acuerdo con la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos, incluida la Ley de Protección de datos y derechos personales de España (3/2018) (“LOPDGDD”) y el Reglamento General de Protección de Datos (679/2016) (“RGPD”) Recomendamos leer este Aviso de privacidad (“Aviso”) para saber cuáles datos personales tratamos de Usted, con qué finalidad, por cuanto tiempo y cómo puede ejercer sus derechos en relación con la protección de datos. Asimismo, recomendamos leer cualquier otro Aviso que le proporcionemos, que pueda aplicarse al uso de sus datos personales en circunstancias específicas.
En este Aviso, cuando hablamos de datos personales, nos referimos a cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; en este caso, Usted. Este Aviso es de aplicación para todos los solicitantes de empleo, cuyos datos personales se tratan durante el proceso de selección previo al empleo y contratación.
Tenga en cuenta que tenemos un Aviso independiente, sobre el tratamiento de datos personales relacionados con los empleados del Grupo Otsuka.
Podemos tratar datos personales sobre usted provenientes de diversas fuentes, provenientes directamente de usted (por ejemplo, cuando comparte su CV con nosotros directamente o, tras la solicitud de un puesto de trabajo publicado en redes sociales u otras plataformas de selección del personal); y de otras fuentes, como agencias de reclutamiento o terceros que nos ayudan en las actividades de preselección.
Otsuka puede recopilar y utilizar algunas o todas las siguientes categorías de datos personales para las finalidades descritas a continuación:
- Información básica: su nombre y apellidos, edad o fecha de nacimiento;
- Información de contacto: información que nos proporciona que nos permite ponernos en contacto con usted, por ejemplo, su correo electrónico personal o corporativo, dirección postal, número de teléfono y perfil de las plataformas profesionales como LinkedIn;
- Información y experiencia profesional: información relacionada con su educación, experiencia laboral, referencias;
- Documentos identificativos: DNI/NIE/pasaporte, permiso de residencia y trabajo, número de la seguridad social u otro número de identificación del contribuyente/gobierno;
- Información financiera: su salario, información de la cuenta de jubilación, asignaciones de la compañía, bonificaciones, beneficios, registros de horario laboral y número de referencia del contribuyente (p. ej., número de identificación fiscal, número de seguro nacional, número de seguro social). También recopilaremos sus datos bancarios si le reembolsamos los gastos durante el proceso de contratación.
- Información recopilada durante las entrevistas: comentarios anotados por nuestros entrevistadores y grabaciones de audio/vídeo de la entrevista (en caso de entrevistas telefónicas o entrevistas habilitadas para vídeo).
- Información general: información académica y educativa, así como cualificaciones profesionales. Si queremos ofrecerle el trabajo, es posible que tengamos que completar la evaluación previa al empleo. También podemos recopilar información de antecedentes adicionales, como historial de crédito, antecedentes penales e información sobre salud laboral (si lo permite la ley vigente).
- Categorías especiales de datos personales: información relacionada con su origen racial o étnico, creencias religiosas, políticas o filosóficas, afiliación sindical o información sobre su salud, discapacidades u orientación sexual. Utilizamos esta información para asegurarnos de que cumplimos con las leyes pertinentes. Si le ofrecemos empleo, también podemos pedirle información sobre su salud (física o mental) para que podamos proporcionarle beneficios de salud y seguro a usted y a sus dependientes. También utilizaremos esta información para analizar con usted qué ajustes razonables podemos hacer por usted. Queremos asegurarnos de que podemos proporcionar un lugar de trabajo inclusivo.
Solo se recopilarán categorías especiales de datos personales si es estrictamente necesario y si está legalmente permitido.. Usted puede decidir si desea compartir esta información con nosotros. Si decide no compartir con nosotros esta información, tenga en cuenta que esto no afectará en ningún momento su solicitud de empleo.
Tratamos los datos personales enumerados anteriormente para las siguientes finalidades y con las siguientes bases de licitud, que pueden variar dependiendo de dónde viva y dónde operemos:
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Propósito |
Base de licitud |
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Para considerar su solicitud, incluyendo:
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Consentimiento para el tratamiento (Art. 6 (1) a) cuando nos haya dado su consentimiento y dicho consentimiento sea obligatorio. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Por ejemplo, para incluirlo en nuestros grupos de talentos. El tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales (Art. 6 (1) b), eso es antes de celebrar el contrato de trabajo y durante todo el proceso de selección. Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6 (1) c), por ejemplo, leyes y normativas de empleo, seguridad social y salud laboral. El tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o de los demás (Art. 6 (1) d). El tratamiento es necesario para fines de intereses legítimos perseguidos por nosotros (Art. 6 (1) f), por ejemplo, es en nuestro interés considerarle como candidato para oportunidades de empleo actuales y futuras. Esto no se aplica si nuestros intereses legítimos quedan anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales. |
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Para la evaluación previa al empleo, que incluye:
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Para incluirlo en nuestro grupo de talentos, que incluye:
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Para gestionar y mejorar nuestro proceso de contratación, lo que incluye:
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Para lograr otros fines, incluidos:
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Divulgamos sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:
- a las empresas de nuestro grupo, proveedores de servicios externos y socios que nos proporcionan servicios de tratamiento de datos, o que tratan de otro modo información personal para las finalidades descritas en este Aviso o que se le notifican cuando recopilamos sus datos personales;
- a cualquier organismo competente encargado del cumplimiento de la ley, regulador, asociación comercial, agencia gubernamental, tribunal u otros terceros cuando creamos que la divulgación es necesaria (i) como cuestión de legislación o normativa aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales (basándonos en nuestro interés en la defensa de nuestros derechos), o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;
- a un comprador potencial (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier propuesta de compra, fusión o adquisición de cualquier parte de nuestro negocio, siempre que informemos al comprador de que debe utilizar sus datos personales solo para los fines divulgados en este Aviso (sobre la base legal de nuestro interés legítimo en garantizar la operación comercial);
- a cualquier otra persona previo consentimiento para la divulgación.
Estos destinatarios de sus datos personales pueden actuar en nuestro nombre, como encargados del tratamiento o bien, como responsables del tratamiento de datos independientes.
Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y tratamos sobre usted. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado a las categorías de datos personales tratados.
Podemos transferir sus datos personales a otras empresas del grupo Otsuka, proveedores de servicios y socios ubicados fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (“EEE”) (según corresponda), por ejemplo, en EE. UU. o Japón. Tenga en cuenta que es posible que países fuera del Reino Unido o del EEE no ofrezcan el mismo nivel de protección de sus datos personales. Cuando transferimos sus datos personales fuera del Reino Unido o del EEE, nos aseguramos de que se implementen las salvaguardas adecuadas y que todas las transferencias de sus datos personales cumplan con las normativas de protección de datos vigentes.
Las garantías adecuadas que utiliza Otsuka se basan en las cláusulas contractuales tipos aprobadas por la Comisión Europea o bien, decisión de adecuación de la Comisión Europea con determinados Países situados fuera del EEE. Para obtener más información sobre cómo protegemos su información en relación con las transferencias de datos fuera del Reino Unido o el EEE, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto de la sección “¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?” a continuación.
Conservamos los datos personales que recopilamos de usted durante 6 meses después de que el proceso de solicitud y contratación haya finalizado para los fines enumerados anteriormente. En circunstancias limitadas, es posible que tengamos que conservar sus datos personales durante más tiempo debido a requisitos legales o normativos.
Tiene una serie de derechos que se aplican al uso de sus datos personales. La disponibilidad de estos derechos depende de la base legal para el tratamiento de sus datos personales y sus derechos también pueden estar sujetos a ciertas condiciones y restricciones. Estos derechos son:
- Derecho a retirar el consentimiento
- Derecho a la información
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión (también “derecho al olvido”)
- Derecho a la restricción del tratamiento de datos
- Derecho a la portabilidad de los datos
- Derecho de oposición
Para obtener más información sobre los derechos que tiene, haga clic aquí o vaya a https://otsukaprivacy.es/data-subject-rights o a través del correo electrónico gdpr@otsuka.es.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de datos personales. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos. Puede encontrar una lista de las autoridades de protección de datos del Espacio Económico Europeo
Podemos decidir cambiar este aviso. Si el cambio es fundamental o puede afectarle significativamente, le proporcionaremos el aviso actualizado antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise el contenido de este aviso con regularidad.
Si tiene alguna pregunta sobre la protección de sus datos personales o si desea ejercer sus derechos legales, envíe su consulta
Fecha de preparación: September 2025